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Für die Unterstützung unseres Vertriebsleiter suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

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38H WOCHE

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VERMÖGENSWIRKSAME LEISTUNGEN

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GESUNDHEITS- FÖRDERUNG

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FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

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30 TAGE URLAUB

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MITARBEITER- EVENTS

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TEAMSPORT

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BUSINESS BIKE

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PARKPLATZ

Ihre Aufgaben

  • Durchführung und Überwachung der Auftragseingangskontrolle samt Registrierung im ERP-System 
  • Administrative Verwaltung der Aufträge sowie Disposition der auftragsrelevanten Details an alle im Projekt beteiligten Ansprechpartner
  • Durchführung von Bonitätsprüfungen, Zahlungsabsicherungen und Bürgschaften
  • Durchführung und Verantwortung des Auftrags- und Angebotwesen sowie der Nachtragsangebotsverwaltung
  • Durchführung und Verantwortung des Reisemanagements
  • Regelmäßige Pflege der Kunden- sowie der Auftragsstammdaten
  • Vorbereitung von Präsentationen, Schulungen und Tagungen
  • Vorbereitung und Pflege des Vertriebsmarketings
  • Internes und externes Berichtswesen sowie Reportingmanagement
  • Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Vertriebscontrolling und -abrechnung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich  Wirtschaftsingenieurswesen, Baubetriebsmanagement oder vergleichbarer Qualifikation 
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Vertragsrecht von Vorteil
  • Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Kundenbetreuung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Erfahrung im projektbezogenen Arbeiten
  • Belastbarkeit, Flexibilität sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  • Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Hohe Sozialkompetenz sowie Taktgefühl im Umgang mit Führungskräften und externen Partner, auch im internationalen Kontext
  • Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Französisch von Vorteil

Wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen im nationalen und internationalen Kontext
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien in einem professionellen, freundlichen und motivierten Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Online-Bewerbung