Image Image Image
Image

Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Image

38H WOCHE

Image

VERMÖGENSWIRKSAME LEISTUNGEN

Image

GESUNDHEITS- FÖRDERUNG

Image

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

Image

30 TAGE URLAUB

Image

MITARBEITER- EVENTS

Image

TEAMSPORT

Image

BUSINESS BIKE

Image

PARKPLATZ

Ihre Aufgaben

  • Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern, Besuchern etc. 
  • Durchführung von Terminplanung, -koordination, -überwachung
  • Organisation, Koordination, Strukturierung und Durchführung von Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Erstellen und Vorbereiten von Präsentationen und Protokollen
  • Organisation von Meetings und Tagungen samt Bereitstellung der notwendigen Unterlagen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Firmenveranstaltungen sowie Abrechnung und der dazugehörigen Rechnungsprüfung
  • Mitwirken und Unterstützen bei der Budgetfreigabe
  • Unterstützung bei diversen Geschäftsprozessen 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie oder internationalem Management oder vergleichbarer Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Kundenbetreuung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Belastbarkeit, Flexibilität sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  • Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Hohe Sozialkompetenz sowie Taktgefühl im Umgang mit Führungskräften und externen Partner, auch im internationalen Kontext
  • Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Französisch von Vorteil

Wir bieten

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen im nationalen und internationalen Kontext
  • Ein hohes Maß an Flexibilität und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien in einem professionellen, freundlichen und motivierten Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Online-Bewerbung